효율성의 달인: 생산성 향상의 비밀
효율성, 어디서부터 시작할까?
사실 생산성을 향상시키는 일은 '결국 내가 해야 하는 것' 이라고 주변 사람들에게 자주 이야기합니다. 책이나 강연에서 들은 성공 사례는 항상 남의 이야기 같고, 그 방법이 나에게는 맞지 않을 수도 있다고 생각했거든요. 하지만 직장에서 여러 번 프로젝트를 맡고 해결해야 하다 보니, 어쩔 수 없이 나만의 방식을 찾게 되었습니다. 가장 먼저 접근할 수 있는 방법은 바로 내가 지금 무엇을 하고 있는지, 그 일을 왜 하는지를 정확히 아는 것입니다. 현 상태를 점검하는 것, 이 단순한 작업이 때론 산소 같은 존재가 됩니다.
나만의 타임 관리법
학생 때는 왜 그렇게 시간을 잘 활용했을까요? 그런데 사회인이 되고 나니 하루가 어떻게 지나가는지 모르는 경우가 많았습니다. 특히나 줌 미팅이라면, 미팅이 끝나고 나서도 해야할 일들이 쏟아지곤 했죠. 그러다가 결국, 타임 블록킹(Time Blocking) 기법을 적용하기로 했습니다. 이는 중요한 일을 지킬 수 있도록 일정에 미리 블록을 설정하는 것입니다. 예를 들어 오전 9시부터 11시까지는 '콘텐츠 작성 시간'이라고 정하고 그 시간에는 다른 일에 신경쓰지 않죠. 물론, 사람이 계획한대로 다 되지는 않지만 최대한 그 블록들을 준수하려 노력합니다.
무너지지 않는 체력 관리
제품의 생산 공정에도 유지보수가 필요한 것처럼, 우리 몸 역시도 지속적인 관리가 필요합니다. 한때는 체력을 지나치게 과소평가하여, 일만 하다 몸이 무너졌던 때도 있었어요. 이후 주말 운동, 문화생활, 취미활동 등을 적극적으로 도입했습니다. 매일 규칙적으로 운동을 하면 에너지가 넘치고 집중력도 높아지는 것을 느꼈습니다. 또, 스트레스 해소에도 큰 도움이 되었습니다. 요즘 친구들과 주말에 등산을 시작했는데, 새로운 아이디어가 떠오르고 생산성에도 긍정적인 영향을 주고 있습니다.
도구 활용의 힘, 괜찮은 앱을 찾아라
기술의 발전 덕분에 생산성을 높일 수 있는 도구가 정말 많아졌습니다. 지금의 저는 노션(Notion)과 트렐로(Trello) 같은 생산성 앱을 적극 활용합니다. 노션을 통해 할 일을 정리하고 트렐로에서는 팀원들과 업무를 시각적으로 관리합니다. 실제로 한 리서치에 따르면 적절한 도구를 활용한 사람들은 같은 시간에 두 배 이상의 업무 효과를 내는 경우도 많다고 합니다.
생산성은 '안정성'에서 나온다
제품이 안정적으로 생산되기 위해서는 처음부터 끝까지 일관성 있는 품질 관리가 필요하죠. 마찬가지로 우리의 생활에서도 일정한 루틴을 유지하는 것이 중요합니다. 매일 아침 조용한 음악을 들으며 하루의 계획을 세우는 나만의 작은 시간이 큰 차이를 만드는 것처럼 말입니다. 시작하자 마자 무리할 필요는 없습니다. 내가 지킬 수 있는 작은 루틴부터 꾸준히 실천해 나가는 것이 좋습니다.
생산성을 향상시키는 방법은 사람마다 조금씩 다르겠지만, 제가 경험한 방법들이 여러분들에게도 도움이 되었으면 합니다. 결국 나 자신을 알고, 조금씩 개선해 나가는 것이 진정한 생산성의 비결이지 않을까 생각합니다.
